Chức năng cơ bản của máy photocopy

Máy photocopy là một thiết bị văn phòng cần thiết của hầu hết các công ty, tổ chức. Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ thì máy photo bây giờ không chỉ đơn thuần thực hiện duy nhất chức năng sao chụp đơn giản mà nó còn được tích hợp thêm nhiều tính năng văn phòng cần thiết như in và scan giúp tiết kiệm không gian văn phòng và mang lại nhiều thuận tiện cho người sử dụng.

Bài viết dưới đây sẽ đi sâu chi tiết vào từng chức năng cơ bản của máy photocopy:

 1. Chức năng photocopy

Chức năng này thay đổi tùy thuộc vào từng loại máy và từng cấu hình cơ bản lựa chọn.

- Chức năng photocopy thủ công 1 mặt

Đây là chức năng mà hầu hết các dòng máy photocopy đời thấp áp dụng cho cấu hình cơ bản của nó. Với chức năng này, máy chỉ có thể photo 1 mặt, và bạn phải đặt từng tờ giấy bản gốc lên mặt kính, đậy nắp mềm lại, nhấn nút photo, đợi máy quét xong thì lấy bản gốc đó ra, cho bản khác vào và làm tương tự. Cấu hình này, tiêu biểu là Sharp AR 5618S.

Tùy từng loại máy khách hàng có thể nâng cấp lên, một số máy chỉ cố định chức năng photo thủ công thôi. Với những máy có thể nâng cấp lên thì có 2 lựa chọn:

- Chức năng photocopy tự động 1 mặt

Nếu máy của bạn cho phép nâng cấp lên, bạn phải chọn thêm "Bộ nạp và đảo bản gốc tự động". Lúc này máy của bạn đã có thể photocopy tự động 1 mặt. Tức là bạn chỉ việc đặt 1 tập bản gốc lên (50-100 tờ tùy loại máy) và nhấn nút copy, máy sẽ tự động kéo tập bản gốc vào và photo giúp bạn. Tuy nhiên, vẫn chỉ là copy 1 mặt thôi nhé. Muốn copy 2 mặt thì bạn hãy xem phần dưới đây.

- Chức năng photocopy tự động 2 mặt

Máy của bạn đã có "Bộ nạp và đảo bản gốc", nhưng nếu muốn copy 2 mặt tự động thì bạn cần chọn thêm một bộ phận nữa, đó là "Bộ đảo bản sao tự động - Duplex" . Bộ phận này giúp cho bản sao của bạn có thể tự động đảo mặt được, nếu máy của bạn có chức năng in thì bộ phận này giúp máy in được 2 mặt.

2. Chức năng in

Tùy từng loại máy, và cũng tùy từng hãng thì bộ phận này có thể đã đi kèm với máy hoặc là chọn thêm. Nếu phải chọn thêm, bộ phận bạn cần chọn đó là card in. Bạn lưu ý là nếu phải chọn thêm card in thì thường là máy photocopy của bạn có chức năng in mạng luôn nhé. Chức năng in của máy cũng có nhiều kiểu:

- Chức năng in 1 mặt: Là cấu hình mà hầu hết các máy photocopy lựa chọn. Nếu muốn nâng cấp lên, bạn phải chọn thêm.

- Chức năng in 2 mặt: bạn chọn thêm Duplex thì máy sẽ nâng cấp từ chức năng in 1 mặt lên in 2 mặt.

- Chức năng in thông qua cổng USB

Tức là máy photo của bạn sẽ kết nối với máy tính chủ thông qua cổng USB, từ máy chủ này bạn sẽ chia sẻ chức năng in cho các máy khác. In qua cổng USB có một bất tiện là nếu máy chủ không bật thì các máy khác sẽ không in được. 

- Chức năng in thông qua cổng mạng RJ45

Tức là máy của bạn sẽ kết nốt với mạng lan thông qua modem hoặc là switch. Lúc này bất cứ máy tính nào trong mạng Lan cũng có thể in được mà không cần một máy chủ.

3. Chức năng Scan

Tùy từng loại máy và từng hãng mà chức năng này có sẵn hoặc chọn thêm.

- Chức năng scan 1 mặt hoặc 2 mặt

Chức năng này tùy thuộc vào DADF của bạn là "nạp và đảo bản gốc" hay chỉ là "nạp bản gốc" thôi. Nếu DADF của bạn là "nạp và đảo" thì máy sẽ scan được 2 mặt tự động, còn chỉ có chức năng "nạp" thì chỉ scan tự động 1 mặt thôi.

- Chức năng scan qua cổng USB hay scan qua cổng mạng

Nếu máy của bạn chỉ có chức năng in qua cổng USB thì cũng chỉ có thể Scan qua cổng USB, và nếu in được qua cổng mạng thì cũng có thể scan được qua cổng mạng. Nếu máy của bạn ban đầu chưa có chức năng scan, bạn muốn nâng cấp thêm chức năng này thì thường là scan qua cổng mạng luôn.

- Chức năng Scan đen trắng hoặc scan màu

Nếu máy của bạn đã có chức năng scan đen trắng, thì thường là không nâng cấp lên được scan màu. Nếu máy của bạn chọn thêm chức năng scan thì thường là scan màu mạng.